Vous pouvez identifier la priorité et l`état actuel de chaque élément du journal, qui a initié la demande, qui est responsable de l`adressage de la DDR et des échéances. QS sont généralement utilisés comme documentation à l`appui pour les enchères scellées (soit une seule ronde ou multi-Round) et peut être un pré-curseur logique à une enchère électronique inversée. En fait, la créativité et l`innovation que les fournisseurs choisissent de construire dans leurs propositions peuvent être utilisées pour distinguer un fournisseur formé d`un autre. L`émission de RFIs vise à rendre le processus d`appel d`offres plus efficace et ne prend pas plus de temps. La préparation de la DP est importante et le temps passé à ce stade garantira de bonnes réponses. Pourquoi? Les marchés publics veulent que les devis des fournisseurs soient comparables avant le début des négociations contractuelles. La DDR est le document créé par la demande ou acheter des sociétés secondaires pour obtenir des informations de service et de ressources auprès des entreprises côté de l`offre. Ces termes sont largement utilisés dans la construction de bâtiments et définis dans les manuels de pratique professionnelle tels que l`AIA (Institut américain des architectes) Manuel de la pratique professionnelle. Maîtriser le processus d`approvisionnement et les contrats commerciaux, et c`était une information très utile. Il s`agit d`une excellente explication des termes qui sont souvent confus.

La définition de «citation» est en fait trompeuse car cela impliquerait qu`un coût doit être relié à la réponse pour laquelle tous les documents de cotation nécessaires ne seraient pas nécessairement inclus. Ce n`est pas la meilleure utilisation d`un RFT. Une RFI fournit également un processus normalisé de collecte de l`information, qui montre aux fournisseurs que vous agissez à la fois équitablement et de façon compétitive lorsque vous comparez les participants. La définition dans l`industrie du bâtiment où elle est définie comme une «demande de qualifications». Lorsque l`appel d`offres est analysé et approuvé, le PO ou le bon de commande est délivré au fournisseur/fournisseur qui a réussi. Ce manque de clarté au nom du service des approvisionnements peut rendre difficile pour le fournisseur de proposer une solution. Si vous utilisez une RFI pour présélectionnez des fournisseurs pour un projet, il comprendra généralement une introduction qui explique le but de la DDR, une description du processus que vous suivrez pour examiner les réponses et distribuer les DP, les règles pour la façon dont les fournisseurs devraient répondre à la DDR, et les exigences que les fournisseurs doivent respecter. Si vous avez une politique d`entreprise, assurez-vous d`examiner le style, la position et le pouvoir de négociation concurrentielle de l`acheteur avant de participer. Une RFQ convient à l`approvisionnement de produits standardisés ou produits en quantités répétitives. L`inclusion d`une lettre d`accompagnement avec votre RFI vous permet d`énoncer brièvement et clairement l`objet de la DDR et la date de clôture des réponses.

Il s`agit d`un processus structuré où une longue liste de fournisseurs potentiels peut être réduite à une courte liste des organismes qui sont disposés et capables de répondre à vos besoins. En plus d`une lettre de motivation, ce modèle fournit un aperçu que vous pouvez suivre lorsque vous ajoutez les détails de votre RFI, de l`opportunité présentée aux instructions sur la façon de soumettre une réponse. Il est temps que quelqu`un qui connaît leur Stuff approvisionnement clarifie les différences entre ces processus d`approvisionnement les plus populaires. Les prix devraient être utilisés à des fins comparatives pour les négociations ultérieures, non pas comme base des décisions d`achat des négociateurs. Je vous remercie pour des informations précieuses qui, je pense, aideront les employés dans le domaine de l`approvisionnement. Est sont utilisés pour collecter des informations résumées, pas des soumissions détaillées ou des propositions de travail.